Funcionalidades do AssociaPRO

Este programa de gestão é composto por diversos módulos que permitem manter um arquivo de informações essenciais para a organização e gestão da sua instituição.


Operações de Gestão

Gestão de Quotas

Permite lançar quotas em grupo para todos os sócios, consultar rapidamente as quotas em atraso e emitir recibos para as quotas pagas.

Contas Correntes

Gestão de Pagamentos e Recebimentos. Contas organizadas em Rubricas, Sub-rubricas e entidades, ou agrupadas por centros de custo/projetos.

Recibos

Emissão de recibos de quotas e donativos. Os sócios podem fazer a descarga dos respetivos recibos na sua área reservada.

Gestão de Bancos

Registo de movimentos bancários que possibilita a manutenção de extratos de conta permanentemente atualizados.

Património Fixo

Gestão de património fixo, móvel ou imóvel. Permite também gerir reservas de instalações e requisição de equipamentos.

Relatório e Mapas

Movimentos agrupados com saldos finais, e emissão de mapas financeiros (Património, Direitos, Recebimentos e Pagamentos).

Comunicação e Colaboração

Mailings e Mensagens

Envio de mailings por carta ou email a partir de modelos predefinidos (avisos, boas festas, etc.). Inclui sistema de mensagens internas entre associação e sócios.

Área e Cartão de Sócio Digital

WebApp gratuita onde o sócio consulta quotas, notícias, e o calendário de atividades, funcionando como Cartão de Identidade Digital da associação.

Arquivo de Conteúdos

Atividades

Agendamento de eventos e registo de inscrições de sócios e utentes.

Notícias

Arquivo de artigos organizados por categorias com novidades da instituição.

Documentos

Envio e organização de ficheiros PDF (atas, estatutos, regulamentos).

Multimédia

Galeria de fotos organizadas e vídeos integrados via YouTube ou Vimeo.

Listagens e Ferramentas

Relatórios Customizados

Impressão de listagens (PDF) e criação de relatórios personalizados que podem ser exportados para XLS e CSV.

Vinhetas e Referências MB

Emissão de vinhetas comprovativas de quotas pagas e geração de Referências Multibanco (aplicativo adicional).

Cópias de Segurança

Cópia de todos os dados do arquivo central para ficheiro XML, compatível com folhas de cálculo ou outras bases de dados.

Módulos Opcionais (Pagos)

Site Modelo Único

Utilização de um template base que carrega automaticamente a informação inserida no AssociaPRO (Apresentação, Estatutos, etc.).

Site Internet em Linux

Ideal para quem cria o seu próprio site WordPress. Fornecemos os scripts de ligação para login e inscrição de sócios diretamente no AssociaPRO.

Atividades Regulares

Permite a cobrança de mensalidades extra (ex: aulas, ginástica) a sócios e utentes de forma contínua, semelhante à gestão de quotas.

Opções

Funcionalidades
Comparar Planos
Respostas a Perguntas Frequentes

Entrada
Entrada

Associados
Associados

Quotas de Sócios
Quotas de Sócios

Recibos
Recibos

Contas Correntes
Contas Correntes

Painel de Administração
Painel de Administração