Este programa de gestão é composto por diversos módulos que permitem manter um arquivo de informações essenciais para a organização e gestão da sua instituição.
Permite lançar quotas em grupo para todos os sócios, consultar rapidamente as quotas em atraso e emitir recibos para as quotas pagas.
Gestão de Pagamentos e Recebimentos. Contas organizadas em Rubricas, Sub-rubricas e entidades, ou agrupadas por centros de custo/projetos.
Emissão de recibos de quotas e donativos. Os sócios podem fazer a descarga dos respetivos recibos na sua área reservada.
Registo de movimentos bancários que possibilita a manutenção de extratos de conta permanentemente atualizados.
Gestão de património fixo, móvel ou imóvel. Permite também gerir reservas de instalações e requisição de equipamentos.
Movimentos agrupados com saldos finais, e emissão de mapas financeiros (Património, Direitos, Recebimentos e Pagamentos).
Envio de mailings por carta ou email a partir de modelos predefinidos (avisos, boas festas, etc.). Inclui sistema de mensagens internas entre associação e sócios.
WebApp gratuita onde o sócio consulta quotas, notícias, e o calendário de atividades, funcionando como Cartão de Identidade Digital da associação.
Agendamento de eventos e registo de inscrições de sócios e utentes.
Arquivo de artigos organizados por categorias com novidades da instituição.
Envio e organização de ficheiros PDF (atas, estatutos, regulamentos).
Galeria de fotos organizadas e vídeos integrados via YouTube ou Vimeo.
Impressão de listagens (PDF) e criação de relatórios personalizados que podem ser exportados para XLS e CSV.
Emissão de vinhetas comprovativas de quotas pagas e geração de Referências Multibanco (aplicativo adicional).
Cópia de todos os dados do arquivo central para ficheiro XML, compatível com folhas de cálculo ou outras bases de dados.
Utilização de um template base que carrega automaticamente a informação inserida no AssociaPRO (Apresentação, Estatutos, etc.).
Ideal para quem cria o seu próprio site WordPress. Fornecemos os scripts de ligação para login e inscrição de sócios diretamente no AssociaPRO.
Permite a cobrança de mensalidades extra (ex: aulas, ginástica) a sócios e utentes de forma contínua, semelhante à gestão de quotas.
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