Funcionalidades do AssociaPro

Este programa de gestão de associações é composto por diversos módulos que permitem manter um arquivo de informações essenciais para estas instituições.

Operações de Gestão

Gestão de Quotas
Permite lançar as quotas em grupo para todos os sócios, consultar com rapidez as quotas não pagas e emitir os recibos para as quotas pagas.

Contas Correntes
As contas correntes permitem fazer a gestão de Pagamentos e Recebimentos através do registo documentos. As contas são organizados em Rubricas, Sub rubricas e entidades. Podem ainda ser agrupadas por centros de custo ou projectos. A listagem de extratos permite manter um controlo rigoroso das contas gerais e dos centros de custo.

Recibos
Emissão de recibos de quotas e donativos. Os sócios podem fazer o download (descarga) dos respetivos recibos na sua área reservada.

Gestão Bancos
Registo de movimentos bancários que possibilita a manutenção de um extractos de conta sempre actualizados.

Património Fixo
Este módulo permite fazer a gestão do património fixo, móvel ou imóvel. Pode também fazer a gestão de reservas de instalações e requisição de equipamentos aos sócios.

Relatório Contas
O relatório de contas permite fazer a lista de todos os movimentos das contas correntes agrupados por rubricas e sub rubricas e divididos em Recebimentos e Pagamentos. Apresenta também o saldo finais que resulta da diferença entre os recebimentos e pagamentos.

Mapas financeiros
Emissão dos mapas de Recebimentos e Pagamentos, Património fixo, Direitos e compromissos futuros, conforme previsto no Anexo II da Portaria nº105/2011 para as instituições sem contabilidade organizada.

Comunicação e Colaboração

Mailings
Possibilita o envio de diversos mailings, por carta ou email, a partir de modelos predefinidos para os sócios. Existem modelos para avisos de quotas em atraso, boas festas, convocatórias, pedido de exames médicos, entre outros.

Mensagens
Colaboração e Troca de pequenas mensagens internas entre associação e sócios, sem necessitar do envio de emails, usando apenas a caixa de mensagens das áreas reservadas do sócio e da instituição.

Área de sócio
Nesta área reservada o sócio pode consultar as suas quotas, ver o calendário de actividades e fazer a sua inscrição, ler as mensagens recebidas da direcção, ler as notícias e novidades, fazer o download de recibos e documentos, fazer a reserva de instalações e a requisição de equipamentos.

Cartão de Sócio Digital
A app móvel AssociaPRO é só para os sócios e só de consulta (gratuita).
Funciona como Cartão de Sócio Digital e fornece as seguintes informações:
1. Estado das Quotas e Mensalidades das Actividades
2. Estado dos Recibos
3. Notícias, Eventos e Avisos da associação

Não envia aos sócios, notificações ou alertas em tempo real.
A app é igual para todas as associações e não permite alterações ou personalizações.

Arquivo de Conteúdos

Estes arquivos podem ser visualizados pelos sócios na sua área reservada ou disponibilizados no site internet através do AssociaPro Premium.

Actividades/Eventos
O calendario de actividades permite o agendamente de actividades e eventos, assim como o registo de inscrições de sócios e utentes.

Notícias
Possibilita a criação de um arquivo de artigos, organizados por categorias, contendo notícias e novidades acerca da instituição.

Documentos
Permite enviar ficheiros PDF, organizados por categorias, que podem conter formulários de inscrição, actas, estatutos, regulamentos ou publicações periódicas.

Galeria de Fotos e de Vídeos
A galeria de fotos permite o envio de imagens que podem ser organizadas por categorias. A galeria de vídeos permite a integração de vídeos de embutir de redes sociais como o Youtube, Vimeo ou Dailymotion.

Listagens  Relatórios

Listagens
Quase todos os módulos módulos permitem a impressão de listagens e extractos através da criação de ficheios PDF (Portable Document Files).

Relatórios
Além das listagens básicas, o programa tem diversas relatórios pré definidos e ainda permite criar listagens personalizadas que podem ser exportadas para ficheiros XLS, CSV ou PDF.

Vinhetas
Emissão de vinhetas que conferem o pagamento de quotas para serem aplicadas nos cartões de sócio.

Módulos Opcionais (pagos)

Site internet Modelo Único AssociaPRO
Módulo que possibilita a utilização de um site modelo (template pré definido), fazendo uso de informação gerida no AssociaPro, como: Apresentação, Historial, Estatutos, Órgãos, Actividades, Notícias, Documentos, Links úteis, Contactos, Avisos, Galeria de fotos e Vídeos, Apoios e Patrocinios, Protocolos.
Não inclui: registo de dominio e emails.

Site internet em Linux
Opção que permite a associação criar o seu próprio website em WordPress. É fornecido um script de login para o AssociaPRO e um script de Inscrição de sócios para o AssociaPRO.
Não inclui: registo de dominios.

Módulo de Atividades Regulares
As atividades regulares permitem que as instituições possam cobrar mensalidades a sócios e utentes, de atividades regulares num modelo muito semelhante ao das quotas.