AssociaPro   Características técnicas

Entrada
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Associados
Associados

Quotas
Quotas de Sócios

Recibos
Recibos

Contas Correntes
Contas Correntes

 

O que é o AssociaPro?
Aplicação de gestão desenvolvida para satisfazer as necessidades da maioria das associações. Apresentada num pacote que integra diversos módulos considerados cruciais para estas instituições escolhida através da experiência com diversas associações do continente e ilhas.

Porque usar este programa?
É uma aplicação de gestão de quotas de associados on-line. Os dados da sua associação sempre disponíveis em qualquer lugar a qualquer momento.
Hoje é dia, além das contas organizadas é necessário ter sempre presente a informação importante das instituições, a Internet e as aplicações on-line permitem uma acessibilidade permanente.

Como registar
Os registos deste serviço é efectuado por períodos mínimos de 12 meses. Antes do final do prazo de término a associação deverá renovar a licença de utilização por 12 meses ou mais. Caso opte por não continuar a usar a aplicação, poderá solicitar uma cópia dos dados. Para obter mais informações sobre o registo/subscrição, por favor contacte os nossos serviços.

Funções de gestão que integra
O AssociaPro foi desenvolvido a pensar nas associações e colectividades, na organização da sua informação e gestão de quotas, controlo de receitas e despesas:

  • Gestão de Quotas: Registo de sócios, lançamento e pagamentos de quotas.

  • Contas Correntes: Gestão de contas através de documentos organizados em Rubricas, Sub rubricas e entidades.

  • Recibos: Emissão de recibos de quotas e outras receitas.

  • Gestão Bancos: Gestão de contas bancárias com possibilidade de listar extractos de conta.

  • Relatório Contas: Emissão do Relatório de Contas anual resumido ou detalhado.

  • Actividades/Eventos: Calendarização de actividades, registo de inscrições e classificações.

  • Mailings: Envio de diversos mailings a partir de modelos predefinidos, com possibilidade de criação de outros modelos.

  • Mensagens: Troca de pequenas mensagens entre associação e sócios.

  • Cartões: Impressão de cartões de sócio.

  • Etiquetas: Impressão de Etiquetas de moradas.

  • Listagens: Diversas listagens respeitantes aos diversos módulos.

  • Vinhetas: Emissão de vinhetas de quotas para cartões de sócio.

  • Cartões de sócio: Emissão de cartões de sócio (formato simplificado).

  • Área de sócio: Nesta área o sócio pode consultar as suas quotas, ver o calendário de actividades e eventos, as mensagens recebidas da direcção.

Actualizações e correcções
Esta aplicação está sempre actualizada. Qualquer aperfeiçoamento ou inclusão de novas funções fica disponível de imediato para todos os utilizadores. As actualizações são gratuitas e a evolução é permanente.

É seguro usar a gestão on-line?
Os servidores Internet são seguros e dispõe de sistemas de backup automático, têm sempre as mais recentes actualizações do sistema operativo e packs de segurança, antivírus e firewalls; também são actualizados os equipamentos com as tecnologias mais recentes de mercada. Desta forma, é muito raro um servidor parar por avaria técnica ou por infecção de vírus ou ataques externos; muito ao contrário dos computadores pessoais locais, onde muitas vezes se perde informação.
O armazenamento de dados é efectuado em bases de dados seguras, são usados alguns algoritmos de encriptação e existem níveis de segurança para acesso á informação.

Tecnologias utilizadas
Para garantir a fiabilidade, estabilidade e segurança este programa de gestão foi desenvolvido com tecnologias de mercado fiáveis: