Funcionalidades
O que é o AssociaPro?
Aplicação de gestão desenvolvida para satisfazer as necessidades da maioria
das associações, clubes e colectividades. Apresentada num pacote que integra diversos
módulos considerados cruciais para estas instituições escolhida através da experiência
com diversas associações do continente e ilhas.
O AssociaPro é fornecido em regime de SaaS (Software as a Service), uma aplicação
em regime de aluguer renovável por períodos de 12 meses.
Porque usar este programa?
É uma aplicação de gestão de quotas de associados on-line. Os dados da sua associação
sempre disponíveis em qualquer lugar a qualquer momento.
Hoje é dia, além das contas organizadas é necessário ter sempre presente a informação
importante das instituições, a Internet e as aplicações on-line permitem uma acessibilidade
permanente.
Como registar
Os registos deste serviço é efectuado por períodos mínimos de 12 meses. Antes do
final do prazo de término a associação deverá renovar a licença de utilização por
12 meses ou mais. Caso opte por não continuar a usar a aplicação, poderá solicitar
uma cópia dos dados. Para obter mais informações sobre o registo/subscrição, por
favor preencha do formulário de subscrição.
Funções de gestão que integra
O AssociaPro foi desenvolvido a pensar nas associações e colectividades, na
organização da sua informação e gestão de quotas, controlo de receitas e despesas:
- Gestão de Quotas : Registo de sócios, lançamento e pagamentos de quotas.
- Contas Correntes : Gestão de contas através de documentos organizados em
Rubricas, Sub rubricas e entidades.
- Recibos : Emissão de recibos de quotas e outras receitas. Download de Recibos
na área de Sócio.
- Gestão Bancos : Gestão de contas bancárias com possibilidade de listar extractos
de conta.
- Relatório Contas : Emissão do Relatório de Contas anual resumido ou detalhado.
- Mapas financeiros: Recebimentos e Pagamentos, Património fixo,
Direitos e compromissos futuros.
- Actividades/Eventos : Calendarização de actividades, registo de inscrições
e classificações.
- Mailings : Envio de diversos mailings a partir de modelos predefinidos.
- Mensagens : Troca de pequenas mensagens entre associação e sócios.
- Cartões : Impressão de cartões de sócio personalizáveis.
- Etiquetas : Impressão de Etiquetas de moradas.
- Listagens : Diversas listagens respeitantes aos diversos módulos.
- Relatórios : Criar listagens personalizadas com exportação para XLS.
- Vinhetas : Emissão de vinhetas de quotas para cartões de sócio.
- Cartões de sócio : Emissão de cartões de sócio (formato simplificado).
- Área de sócio : Nesta área o sócio pode consultar as suas quotas, ver o calendário
de actividades e eventos, as mensagens recebidas da direcção.
- Cópias Segurança :Permite a cópia
de dados para ficheiro XML.
- Delegações :Múltiplas delegações, separação de recibos, quotas e sócios por
delegação.
- Site :AssociaPro Permium (opcional). Site internet que possibilita tornar
publicas: Apresentação e Historial, Actividades, Notícias, Documentos, Links úteis,
Contactos, Avisos, Galeria de fotos.
- Referências MB: (opcional) Gerador de Referências Multibanco, para poder
receber com facilidade;
- Débito Directo: Para receber pagamentos recorrentes automáticos
dos associados (em breve);
- Voluntários: (opcional) Para gerir os voluntários da sua instituições, as
suas actividades e presenças (beta);
- Formação: (opcional) Gestão de cursos, turmas, formandos, presenças,
avaliações (novo);
- Desporto: (opcional) Gestão de equipas, atletas, camponatos, pagamentos
(beta);
- Loja :AssociaPro Permium (opcional). Módulo de comércio electrónico (em implementação).
Actualizações e correcções
Esta aplicação está sempre actualizada. Qualquer aperfeiçoamento ou inclusão de
novas funções fica disponível de imediato para todos os utilizadores. As actualizações
são gratuitas e a evolução é permanente.
É seguro usar a gestão on-line?
Os servidores Internet são seguros e dispõe de sistemas de backup automático,
têm sempre as mais recentes actualizações do sistema operativo e packs de segurança,
antivírus e firewalls; também são actualizados os equipamentos com as tecnologias
mais recentes de mercada. Desta forma, é muito raro um servidor parar por avaria
técnica ou por infecção de vírus ou ataques externos; muito ao contrário dos computadores
pessoais locais, onde muitas vezes se perde informação.
O armazenamento de dados é efectuado em bases de dados seguras, são usados alguns
algoritmos de encriptação e existem níveis de segurança para acesso à informação.
Para garantir a fiabilidade, estabilidade e segurança este programa de gestão foi
desenvolvido com tecnologias de mercado fiáveis:
Tecnologias utilizadas
