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AssociaPro
Entrada
Associados
Quotas de Sócios
Recibos
Contas Correntes
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Funcionalidades
O que é o AssociaPro?
Aplicação de gestão desenvolvida para satisfazer as necessidades da maioria
das associações, clubes e colectividades. Apresentada num pacote que integra diversos módulos considerados
cruciais para estas instituições escolhida através da experiência com diversas associações
do continente e ilhas.
O AssociaPro é fornecido em regime de SaaS (Software as a Service), uma aplicação
em regime de aluguer renovável por períodos de 12 meses.
Porque usar este programa?
É uma aplicação de gestão de quotas de associados on-line. Os dados da sua associação
sempre disponíveis em qualquer lugar a qualquer momento.
Hoje é dia, além das contas organizadas é necessário ter sempre presente a informação
importante das instituições, a Internet e as aplicações on-line permitem uma acessibilidade
permanente.
Como registar
Os registos deste serviço é efectuado por períodos mínimos de 12 meses. Antes do
final do prazo de término a associação deverá renovar a licença de utilização por
12 meses ou mais. Caso opte por não continuar a usar a aplicação, poderá solicitar
uma cópia dos dados. Para obter mais informações sobre o registo/subscrição, por
favor preencha do formulário de subscrição.
Funções de gestão que integra
O AssociaPro foi desenvolvido a pensar nas associações e colectividades, na
organização da sua informação e gestão de quotas, controlo de receitas e despesas:
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Gestão de Quotas
: Registo de sócios, lançamento e pagamentos de quotas.
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Contas Correntes
: Gestão de contas através de documentos organizados em Rubricas, Sub rubricas e
entidades.
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Recibos
: Emissão de recibos de quotas e outras receitas.
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Gestão Bancos
: Gestão de contas bancárias com possibilidade de listar extractos de conta.
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Relatório Contas
: Emissão do Relatório de Contas anual resumido ou detalhado.
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Actividades/Eventos
: Calendarização de actividades, registo de inscrições e classificações.
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Mailings
: Envio de diversos mailings a partir de modelos predefinidos, com possibilidade
de criação de outros modelos.
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Mensagens
: Troca de pequenas mensagens entre associação e sócios.
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Cartões
: Impressão de cartões de sócio.
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Etiquetas
: Impressão de Etiquetas de moradas.
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Listagens
: Diversas listagens respeitantes aos diversos módulos.
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Vinhetas
: Emissão de vinhetas de quotas para cartões de sócio.
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Cartões de sócio
: Emissão de cartões de sócio (formato simplificado).
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Área de sócio
: Nesta área o sócio pode consultar as suas quotas, ver o calendário de actividades
e eventos, as mensagens recebidas da direcção.
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Site
:AssociaPro Permium (opcional). Site internet que possibilita tornar publicas: Apresentação
e Historial, Actividades, Notícias, Documentos, Links úteis, Contactos, Avisos,
Galeria de fotos.
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Loja
:AssociaPro Permium (opcional). Módulo de comércio electrónico.
Actualizações e correcções
Esta aplicação está sempre actualizada. Qualquer aperfeiçoamento ou inclusão de
novas funções fica disponível de imediato para todos os utilizadores. As actualizações
são gratuitas e a evolução é permanente.
É seguro usar a gestão on-line?
Os servidores Internet são seguros e dispõe de sistemas de backup automático,
têm sempre as mais recentes actualizações do sistema operativo e packs de segurança,
antivírus e firewalls; também são actualizados os equipamentos com as tecnologias
mais recentes de mercada. Desta forma, é muito raro um servidor parar por avaria
técnica ou por infecção de vírus ou ataques externos; muito ao contrário dos computadores
pessoais locais, onde muitas vezes se perde informação.
O armazenamento de dados é efectuado em bases de dados seguras, são usados alguns
algoritmos de encriptação e existem níveis de segurança para acesso à informação.
Tecnologias utilizadas
Para garantir a fiabilidade, estabilidade e segurança este programa de gestão foi
desenvolvido com tecnologias de mercado fiáveis:
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