AssociaPro
Disponibilidade de informação conecte a sua associação

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Associados
Associados

Quotas
Quotas de Sócios

Recibos
Recibos

Contas Correntes
Contas Correntes

Funcionalidades

O que é o AssociaPro?
Aplicação de gestão desenvolvida para satisfazer as necessidades da maioria das associações, clubes e colectividades. Apresentada num pacote que integra diversos módulos considerados cruciais para estas instituições escolhida através da experiência com diversas associações do continente e ilhas.
O AssociaPro é fornecido em regime de SaaS (Software as a Service), uma aplicação em regime de aluguer renovável por períodos de 12 meses.

Porque usar este programa?
É uma aplicação de gestão de quotas de associados on-line. Os dados da sua associação sempre disponíveis em qualquer lugar a qualquer momento.
Hoje é dia, além das contas organizadas é necessário ter sempre presente a informação importante das instituições, a Internet e as aplicações on-line permitem uma acessibilidade permanente.

Como registar
Os registos deste serviço é efectuado por períodos mínimos de 12 meses. Antes do final do prazo de término a associação deverá renovar a licença de utilização por 12 meses ou mais. Caso opte por não continuar a usar a aplicação, poderá solicitar uma cópia dos dados. Para obter mais informações sobre o registo/subscrição, por favor preencha do formulário de subscrição.

Funções de gestão que integra
O AssociaPro foi desenvolvido a pensar nas associações e colectividades, na organização da sua informação e gestão de quotas, controlo de receitas e despesas:

  • Gestão de Quotas : Registo de sócios, lançamento e pagamentos de quotas.

  • Contas Correntes : Gestão de contas através de documentos organizados em Rubricas, Sub rubricas e entidades.

  • Recibos : Emissão de recibos de quotas e outras receitas.

  • Gestão Bancos : Gestão de contas bancárias com possibilidade de listar extractos de conta.

  • Relatório Contas : Emissão do Relatório de Contas anual resumido ou detalhado.

  • Actividades/Eventos : Calendarização de actividades, registo de inscrições e classificações.

  • Mailings : Envio de diversos mailings a partir de modelos predefinidos, com possibilidade de criação de outros modelos.

  • Mensagens : Troca de pequenas mensagens entre associação e sócios.

  • Cartões : Impressão de cartões de sócio.

  • Etiquetas : Impressão de Etiquetas de moradas.

  • Listagens : Diversas listagens respeitantes aos diversos módulos.

  • Vinhetas : Emissão de vinhetas de quotas para cartões de sócio.

  • Cartões de sócio : Emissão de cartões de sócio (formato simplificado).

  • Área de sócio : Nesta área o sócio pode consultar as suas quotas, ver o calendário de actividades e eventos, as mensagens recebidas da direcção.

  • Site :AssociaPro Permium (opcional). Site internet que possibilita tornar publicas: Apresentação e Historial, Actividades, Notícias, Documentos, Links úteis, Contactos, Avisos, Galeria de fotos.

  • Loja :AssociaPro Permium (opcional). Módulo de comércio electrónico.

Actualizações e correcções
Esta aplicação está sempre actualizada. Qualquer aperfeiçoamento ou inclusão de novas funções fica disponível de imediato para todos os utilizadores. As actualizações são gratuitas e a evolução é permanente.

É seguro usar a gestão on-line?
Os servidores Internet são seguros e dispõe de sistemas de backup automático, têm sempre as mais recentes actualizações do sistema operativo e packs de segurança, antivírus e firewalls; também são actualizados os equipamentos com as tecnologias mais recentes de mercada. Desta forma, é muito raro um servidor parar por avaria técnica ou por infecção de vírus ou ataques externos; muito ao contrário dos computadores pessoais locais, onde muitas vezes se perde informação.
O armazenamento de dados é efectuado em bases de dados seguras, são usados alguns algoritmos de encriptação e existem níveis de segurança para acesso à informação.

Tecnologias utilizadas
Para garantir a fiabilidade, estabilidade e segurança este programa de gestão foi desenvolvido com tecnologias de mercado fiáveis: