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Associados
Quotas de Sócios
Recibos
Contas Correntes
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O que é o AssociaPro?
Aplicação de gestão desenvolvida para satisfazer as necessidades da
maioria das associações. Apresentada num pacote que integra diversos
módulos considerados cruciais para estas instituições escolhida através
da experiência com diversas associações do continente e ilhas.
Porque usar este programa?
É uma aplicação de gestão de quotas de associados
on-line. Os dados da sua associação sempre disponíveis em
qualquer lugar a qualquer momento.
Hoje é dia, além das
contas organizadas é necessário ter sempre presente a
informação importante das instituições, a Internet e as
aplicações on-line permitem uma acessibilidade permanente.
Como registar
Os registos deste serviço é efectuado por períodos mínimos de 12 meses.
Antes do final do prazo de término a associação deverá renovar a licença
de utilização por 12 meses ou mais. Caso opte por não continuar a usar a
aplicação, poderá solicitar uma cópia dos dados. Para obter mais
informações sobre o registo/subscrição, por favor
contacte os nossos serviços.
Funções de gestão que integra
O AssociaPro foi desenvolvido a pensar nas associações e
colectividades, na organização da sua informação e gestão de quotas,
controlo de receitas e despesas:
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Gestão de Quotas: Registo de sócios, lançamento e pagamentos de quotas.
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Contas Correntes: Gestão de contas através de documentos organizados em
Rubricas, Sub rubricas e entidades.
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Recibos: Emissão de recibos de quotas e
outras receitas.
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Gestão Bancos: Gestão de contas bancárias com possibilidade de listar
extractos de conta.
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Relatório Contas: Emissão do Relatório de Contas anual resumido ou
detalhado.
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Actividades/Eventos: Calendarização de actividades, registo de
inscrições e classificações.
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Mailings: Envio de diversos mailings a partir de modelos predefinidos,
com possibilidade de criação de outros modelos.
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Mensagens: Troca de pequenas mensagens
entre associação e sócios.
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Cartões: Impressão de cartões de sócio.
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Etiquetas: Impressão de Etiquetas de moradas.
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Listagens: Diversas listagens respeitantes aos diversos módulos.
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Vinhetas: Emissão de vinhetas de quotas
para cartões de sócio.
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Cartões de sócio: Emissão de cartões de
sócio (formato simplificado).
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Área de sócio: Nesta área o sócio pode
consultar as suas quotas, ver o calendário de actividades e eventos,
as mensagens recebidas da direcção.
Actualizações e correcções
Esta aplicação está sempre actualizada. Qualquer aperfeiçoamento ou
inclusão de novas funções fica disponível de imediato para todos os
utilizadores. As actualizações são gratuitas e a evolução é permanente.
É seguro usar a gestão
on-line?
Os servidores Internet são seguros e dispõe de sistemas de backup
automático, têm sempre as mais recentes actualizações do sistema
operativo e packs de segurança, antivírus e firewalls; também são
actualizados os equipamentos com as tecnologias mais recentes de
mercada. Desta forma, é muito raro um servidor parar por avaria técnica
ou por infecção de vírus ou ataques externos; muito ao contrário dos
computadores pessoais locais, onde muitas vezes se perde informação.
O armazenamento de dados é efectuado em bases de dados seguras, são
usados alguns algoritmos de encriptação e existem níveis de segurança
para acesso á informação.
Tecnologias utilizadas
Para garantir a fiabilidade, estabilidade e segurança este programa de
gestão foi desenvolvido com tecnologias de mercado fiáveis:
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